همه چیز در مورد اسناد منگوله دار و تک برگی

اسناد مالکیت ملک و ساختمان بر ۲ نوع هستند یا رسمی هستند که توسط دفاتر ثبت اسناد رسمی تنظیم میگردند و یا عادی که در بین خود مردم رایج است. اما اسناد تک برگی و دفترچه ای چیست؟ برای یافتن این پاسخ با ما همراه باشید.

انواع سند ملکی

اسناد رسمی ملک و ساختمان در کشور ما به سه فرم ظاهر میشود:

• دفترچه ای یا به اصطلاح منگوله دار
• مشاعی(سهمی)که در کاغذ هایی با ابعاد بزرگ A3 نگاشته میشود.
• اسناد تکبرگی که از سال ۱۳۹۰ پا به عرصه وجود گذاشت.

دلایل تغییر شکل اسناد به دفترچه ای

با توجه به دلایل زیر اسناد به شکل دفترچه ای تغییر کرده اند:

• ضعف امنیتی در جعل و تغییر محتوا به سبب ماهیت ضعیف پارامترهای امنیتی موجود در اسناد دفترچه ای

• وجود اطلاعات اضافی از پیشینه و سابقه سند برروی آن و سهولت انجام اعمال مجرمانه و درز اطلاعات محرمانه افراد

• هزینه بالای چاپ دفترچه، الحاق، سرب و نگهداری مشکل

• عدم درج نشانی، آدرس و موقعیت جغرافیایی ملک و در نتیجه سوء استفاده های بسیار زیاد از این موضوع در فروش املاک مجاور و یا مشابه هم

مزایا اسناد تکبرگی

سند تک برگ نسبت به دیگر اسناد ملکی، محبوبیت بیشتری دارند؛ اما علت این امر چه چیزی میتواند باشد؟ در ادامه به بررسی مزایا سند تک برگ نسبت به اسناد دفترچه ای یا منگوله دار پرداخته ایم.

امنیت اسناد تک برگ

سندهای قدیمی دفترچه ای به علت ایمنی کمی که دارند به راحتی جعل می شوند اما سند تکبرگی طوری طراحی شده است که به راحتی نمی توان آنرا جعل کرد. هولوگرام مخصوص داشته برای دستکاری در آن نیاز به مهارت های بالا و امکانات و افراد مجرب دارد که از عهده هر کسی ساخته نیست.

ثبت سیستمی و یکپارچه

صدور اسناد تک برگ، که در اداره ثبت انجام می شود، تماما بصورت مکانیزه و الکترونیکی بوده و تمام مشخصات ملک و مالک به طور دقیق و خوانا است که خواندن و کنترل آن برای مردم راحت شده و این حسن یکی از دلایلی است که جعل این اسناد را مشکل ساخته است.

دقت اسناد تک برگی

حداقل دخالت انسانی در ثبت اسناد، عدم استفاده از دست در نگارش متن و یکدست بودن و ساختار واحد متون درج شده از امتیازات این اسناد نسبت به اسناد دفترچه ای بشمار میرود.

ثبت کامل اطلاعات ملک

در اسناد تک برگی مشخصات کامل ملک و مالک به طور دقیق ثبت می شود مشخصاتی از قبیل:

• شماره قطعه
• مساحت دقیق ملک
• پلاک های اصلی و فرعی و مفروزی
• بخش و ناحیه
• نوع کاربری
• سال ساخت
• وضعیت خاص
• آدرس پستی
• کد پستی
• نقشه محل وقوع ملک و کروکی آن
• شماره های دفتر الکترونیکی
• سمت و طبقه
• امکانات اختصاصی و مشاعی

تبدیل اسناد دفترچه ای به تک برگ

آیا همه باید اسناد دفترچه ای خویش را به تک برگی تبدیل کنند؟ پاسخ خیر است. چنانچه بعد از مهر ماه سال 1390، معامله ای روی ملک انجام شده برای هرگونه نقل و انتقال سند ملک، نیاز به تکبرگی کردن سند خواهید داشت، در غیر این صورت، به راحتی ملک را منتقل کنید.

حتی اگر ملکی را با سند تکبرگی میخرید لزومی به تعویض سند ندارید تا مادامی که قصد انتقال آن را داشته باشید. بنابراین به منظور پیشگیری از اتلاف وقت در زمان فروش، بهتر است به خریداران توصیه کنید در دفترخانه بعد از انتقال سند تقاضای تعویض سند را به دفترخانه بدهند.

مدارک لازم برای تبدیل اسناد دفترچه ای به سند تکبرگ

با توجه به پیش بینی قیمت ملک در سال 1403 و افزایش تعداد خریداران املاک در این سال، افراد بیشتری به دنبال تبدیل اسناد دفترچه ای به سند تکبرگ هستند و باید با مدارک اعلام شده، اقدام به تبدیل به سند تک برگ کنند:

• برگه خلاصه معامله (که همان بنچاق است و توسط دفترخانه و در سیستم دفتر املاک اداره ثبت پس از تایید چاپ و امضاء میگردد.)

• درخواست خریدار (کسی که ملک بصورت رسمی به ایشان منتقل گردیده است. اگر شما مالک فعلی هستید و سند منگوله دار دارید، خود خریدار محسوب می شوید و باید خود یا اگر شریک دارید کلیه شرکاء در ملک فرم درخواست را پر کنند.)

• اصل سند مالکیت قبلی (دفترچه ای یا تک برگی متعلق به مالک قبلی)

• پرداخت هزینه صدور سندمالکیت جدید؛ این هزینه حدود ۵۰٫۰۰۰ تومان است که با هزینه های مربوط به پست و ارسال سند تک برگی به درب منزل به رقمی حدود 100000 تومان برای هر برگ سند تک برگی می رسد. ضمنا اگر سند دارای چندین مالک (شراکتی) باشد، برای هر کدام یک سند تک برگی جداگانه صادر می شود و برای هر کدام باید هزینه صدور سند مالکیت/تک برگی جداگانه پرداخت گردد.

• کدملی و آدرس مالک (کسی که تقاضای سند تک برگی دارد. یعنی در صورتیکه شما خریدار جدید هستید باید مشخصات خود را وارد کنید)

• نشانی ملک و کدپستی ملک

وضعیت سند تکبرگی را چگونه پیگیری کنیم ؟

از آنجاییکه فرآیند انتقال اسناد تکبرگی یا دفترچه ای قدیمی به اداره ثبت و همچنین فرآیند انتقال اسناد چاپ شده جدید از اداره ثبت به درب منزل توسط اداره پست مدیریت و انجام میشود، سامانه https://sabtasnad.post.ir/GeneralTrack.aspx به شما کمک میکند تا تمام اتفاقات رخ داده برروی سند را رهگیری کنید.

مسکن لشگری ازجمله مجموعه های معتبر و فعال در زمینه املاک منطقه 9 و 10 تهران هستند که میتوانند در زمینه خرید و فروش ملک در منطقه 9 و منطقه 10 شما را راهنمایی کنند و در تمام مراحل انتقال سند ملک همراه شما باشند.